Privacy Policy
-
Privacy Policy
Dernière mise à jour : octobre 2024
INFORMATIONS RELATIVES AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
- Responsables du traitement :
Conformément à l'art. 13 du Règlement UE n°2016/679 « Règlement général sur la protection des données » (ci-après « RGPD »)
- Exelite S.p.A. (anciennement Liu Jo S.p.A.), siège social Viale J.A. Fleming 17, 41012, Carpi (MO), Italie privacyconsumer@liujo.it (plus bas « LIU JO »)
et
- Digital Boite S.r.l.siège social Via Cusani 5, 20122, Milan, Italie, dpo@digitalboite.com (plus bas « DB »)
(plus bas, conjointement, les « Responsables du traitement ») vous fournissent les informations suivantes sur la collecte, l’utilisation, la divulgation et le traitement de vos données à caractère personnel effectués via le site Internet www.liujo.com (plus bas le « Site »), via l’application pour dispositifs mobiles LIU JO (plus bas l'« App ») ou via tout point de vente appartenant au réseau de magasins monomarque LIU JO.
En particulier :
- LIU JO est propriétaire du Site et de l’Application et responsable autonome des données à caractère personnel traitées à des fins de marketing et de profilage ;
- DB est responsable autonome des données à caractère personnel traitées aux fins de vente, de facturation, de paiement et de livraison des produits achetés via le Site et/ou l’Application ;
- LIU JO et DB sont des responsables conjoints du traitement des données à caractère personnel effectué aux fins suivantes :
- inscription sur le Site et/ou l’Application ;
- gestion des services fournis à la clientèle et services après-vente ;
- gestion des services multicanal.
Le contenu essentiel de l’accord de co-responsabilité en vigueur entre LIU JO et DB est présenté dans le tableau suivant. Toute information complémentaire relative au contenu de l’accord de co-responsabilité susmentionné peut être demandée en écrivant à LIU JO ou DB aux adresses indiquées ci-dessus ou en contactant les Délégués à la protection des données (DPD) en écrivant aux adresses indiquées au paragraphe suivant.
Intéressés
Finalités
LIU JO
DB
Typologie de données
Clients
Inscription des utilisateurs sur le Site ou l’Application et utilisation des services réservés aux utilisateurs enregistrés (ex. liste de souhaits, gestion des commandes, etc.)
Gestion des services réservés aux utilisateurs enregistrés (ex. liste de souhaits, gestion des commandes, etc.)
Gestion des services réservés aux utilisateurs enregistrés (ex. liste de souhaits, gestion des commandes, etc.)
Gestion de la plateforme e-commerce et autres outils technologiques
Données à caractère personnel communes (ex. prénom, nom, adresse mail, mot de passe, sexe, date de naissance, données de navigation, etc.)
Préventions des fraudes;
Défense des droits devant la justice.
Clients
Gestion des services fournis à la clientèle et services après-vente
Gestion des demandes relatives à :
Informations sur les produits;
Achats en magasin;
Anti-contrefaçon.
Gestion des demandes relatives à :
Guide des tailles;
Inscription sur le Site ;
Paiements;
Expéditions;
Retours et remboursements;
Assistance technique
Gestion de la plateforme d'e-commerce et des autres outils technologiques.
Données à caractère personnel communes (ex. prénom, nom, adresse mail)
Exercice des droits des personnes concernées ;
Préventions des fraudes;
Défense des droits devant la justice.
Clients
Gestion des services multicanaux
Gestion des demandes relatives à l’utilisation des services multicanal proposés, qui nécessitent la participation directe des magasins.
Gestion des demandes liées à l’utilisation des services multicanal proposés, tels que le service Click&Collect ou Reserve in Store.
Données à caractère personnel communes (ex. prénom, nom, adresse mail)
Pour plus d’informations sur les données à caractère personnel traitées en relation à la navigation sur le Site et/ou avec l’Application, veuillez consulter plus bas le paragraphe I.
Pour plus d’informations sur les données à caractère personnel traitées via l’utilisation de cookies et autres technologies de traçage similaires, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies. [P4I1]
- B. Délégué à la protection des données (DPD)
LIU JO et DB ont respectivement nommé un Délégué à la protection des données (DPD) :
- • Le Délégué à la protection des données (DPD) de LIU JO est disponible à l’adresse mail : dpo@liujo.it ;
- • Le Délégué à la protection des données (DPD) de DB est disponible à l’adresse mail : dpo@digitalboite.com
En fonction des finalités poursuivies, nous traiterons les données à caractère personnel suivantes, à seul titre d’exemples, soit sans caractère exhaustif :
Données personnelles : prénom, nom, date de naissance, sexe
Données de contact : numéro de téléphone, adresse e-mail
Données d'authentification : adresse e-mail, mot de passe
Informations de livraison : adresse de livraison, numéro de téléphone, adresse e-mail
Informations de facturation et de détaxe : adresse de facturation, prénom et nom, raison sociale, code d’identification fiscal, numéro de TVA, nationalité, numéro de passeport ;
Informations relatives aux achats effectués : article, taille et couleur, prix, date à laquelle la vente a lieu.
Données relatives au profil et aux préférences du client : données relatives aux habitudes d'achat
Données de navigation : données collectées lors de la visite et de la consultation du Site ou de l’Application, également via des cookies ou autres technologies de suivi (pour plus d’informations sur le traitement de vos données grâce à ces technologies, veuillez vous reporter à la Politique sur l'utilisation des cookies[P4I2] .
Données relatives à la position géographique (service de localisation de magasins) : adresse IP
Toutes les éventuelles données supplémentaires communiquées pour bénéficier des Services spécifiques proposés par LIU JO.
- D. Finalités, base juridique du traitement et durées de conservation des données
Finalités
Base juridique
Temps de conservation
Fourniture de Services de vente et de tout service complémentaire demandé par les Clients en magasin.
Exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou de mesures précontractuelles à la demande de celle-ci, aux termes de l’article 6.1 lettre b) du RGPD.
Les Données relatives aux achats seront conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat relatif aux Services qui vous sont proposés, et dans tous les cas au plus tard 10 ans à compter de la résiliation du contrat, sous réserve de conditions de conservation supplémentaires.
Gestion des services d’assistance et des services après-vente fournis aux clients en magasin, tels que la gestion des obligations administratives, fiscales et comptables imposées par la loi, les services d’assistance en matière de paiements, d’expéditions, de retours et de remboursements, ainsi que les services complémentaires proposés tels que l’abonnement, à votre demande, à la Newsletter LIU JO
Exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou de mesures précontractuelles à la demande de celle-ci, aux termes de l’article 6.1 lettre b) du RGPD.
Les Données traitées dans le but de vous fournir un service que vous aurez demandé seront conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution du service ou jusqu’à ce que vous demandiez la révocation de votre abonnement au service. Les Données traitées afin de gérer vos demandes seront conservées jusqu’à satisfaction de la demande et pendant une durée supplémentaire de 6 mois. Les Données traitées pour s’acquitter des obligations légales seront conservées pendant les durées établies par la législation applicable.
Le respect d’une obligation légale à laquelle le Responsable du traitement est soumis, aux termes de l’article 6.1 lettre c) du RGPD.
Gestion opérationnelle de la navigation et de la sécurité du Site ou de l’Application
Intérêt légitime du responsable du traitement, aux termes de l’article 6.1 lettre c) du RGPD.
7 jours à compter de la date de visite et de consultation du Site ou de l’Application. Pour les données relatives aux cookies, veuillez vous reporter à la politique spécifique en matière de cookies.
Exécution du contrat de vente et activités après-vente en ligne, telles que la gestion des obligations administratives, fiscales et comptables imposées par la loi, ainsi que les services d’assistance en matière de paiements, d’expéditions, de retours et de remboursements.
Exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou de mesures précontractuelles à la demande de celle-ci, aux termes de l’article 6.1 lettre c) du RGPD.
Nécessité de s’acquitter des obligations établies par la législation nationale ou supranationale auxquelles les responsables du traitement sont soumis aux termes de l’article 6.1 lettre c) du RGPD, par exemple le respect des obligations fiscales et comptables.
Les données seront conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat ou à la fourniture de garanties légales ou conventionnelles et, après le terme du contrat, pendant une durée non supérieure à 10 ans sauf durée de conservation supplémentaire prévue par la législation applicable.
Inscription des utilisateurs sur le Site ou l’Application et utilisation des services réservés aux utilisateurs enregistrés Cette inscription peut s’effectuer en remplissant un formulaire de collecte de données sur le Site et l’Application.
Exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou de mesures précontractuelles à la demande de celle-ci, aux termes de l’article 6.1 lettre b) du RGPD.
Les données à caractère personnel collectées à des fins d’inscription sur le Site ou l’Application seront conservées jusqu’à ce que vous demandiez la révocation de votre inscription.
Utilisation des services clients en ligne, entre autres l’assistance technique pour récupérer les identifiants d’accès à votre compte personnel et l’envoi de Newsletters à votre demande.
Exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou de mesures précontractuelles à la demande de celle-ci, aux termes de l’article 6.1 lettre b) du RGPD.
Les données traitées dans le but de fournir un service demandé par l’utilisateur seront conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution du service ou jusqu’à ce que vous demandiez la révocation de votre abonnement au service. Les données traitées afin de répondre aux demandes des clients seront conservées jusqu’à satisfaction de la demande et pour une durée supplémentaire de 6 mois.
Utilisation des services multicanal proposés à la clientèle, tels que, à seul titre d’exemples sans caractère exhaustif, le service Click&Collect ou Reserve in Store.
Exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou de mesures précontractuelles à la demande de celle-ci, aux termes de l’article 6.1 lettre b) du RGPD.
Les données seront conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution du service ou jusqu’à ce que vous demandiez la révocation de votre abonnement au service.
Utilisation du service Store locator, qui consiste à identifier le magasin le plus proche en fonction de votre localisation présente.
Consentement libre, spécifique, éclairé, clair et révocable de la personne concernée aux termes de l’article 6.1 lettre a) du RGPD.
Les données seront conservées jusqu’à ce que vous demandiez de révoquer votre consentement.
Prévention des abus et des fraudes
Intérêt légitime du responsable du traitement, aux termes de l’article 6.1, lettre f) du RGPD.
Les données collectées via le Site ou l’Application seront conservées pendant 180 jours maximum.
Constatation, exercice ou défense d’un droit en justice et recouvrement extrajudiciaire de créances
Intérêt légitime du responsable du traitement, aux termes de l’article 6.1, lettre f) du RGPD.
Les données à caractère personnel seront conservées pendant toute la durée de l’action en recouvrement et en cas de litige judiciaire, pendant toute la durée de celle-ci, jusqu’à épuisement des délais de recours.
Envoi de communications de « Soft Spam » via mail, à savoir de communications commerciales concernant des produits et services similaires à ceux que vous avez achetés.
Intérêt légitime du responsable du traitement, aux termes de l’article 6.1, lettre f) du RGPD.
Les données à caractère personnel seront conservées jusqu’à réception de la demande d’arrêt de l’envoi de tels mails, accessible éventuellement via le lien disponible en bas de chacune de ces communications.
Activités de marketing,telles que l’envoi de communications commerciales sur les produits et services (nouveautés, nouvelles arrivées, offres et promotions) et la réalisation d’études de marché et d’enquêtes pour mesurer la satisfaction dans le but d’améliorer les services et la relation avec les utilisateurs.
Consentement libre, spécifique, éclairé, clair et révocable de la personne concernée aux termes de l’article 6.1 lettre a) du RGPD.
Les données à caractère personnel collectées à des fins de marketing seront conservées jusqu’à ce que vous demandiez la révocation de votre inscription sur le Site ou l’Application ou jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement au traitement des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel relatives au détail des achats traités à des fins marketing seront conservées pendant 24 mois à compter de leur enregistrement. À l’expiration des durées de conservation indiquées ci-dessus, les données seront automatiquement supprimées ou anonymisées de manière permanente et irréversible.
Activités de profilagedes habitudes de navigation et d’achat des utilisateurs enregistrés grâce à l’utilisation des données fournies par l’utilisateur, des données résultant de la navigation sur le Site ou de l’Application et des données relatives aux détails des achats effectués sur le Site ou via l’Application dans le but d’envoyer des informations personnalisées sur la base d’intérêts spécifiques.
Consentement libre, spécifique, éclairé, clair et révocable de la personne concernée aux termes de l’article 6.1 lettre a) du RGPD.
Les données à caractère personnel collectées à des fins de profilage seront conservées jusqu’à ce que vous demandiez la révocation de votre inscription sur le Site ou l’Application ou jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement au traitement des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel relatives à la navigation ainsi que les données relatives au détail des achats traitées à des fins de profilage seront conservées pendant 24 mois. À l’expiration des durées de conservation indiquées ci-dessus, les données seront automatiquement supprimées ou anonymisées de manière permanente et irréversible.
Sélection du personnel, conservation et gestion des candidatures et des documents (CV par exemple) envoyés via la section « Travailler avec nous » du Site.
Exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou de mesures précontractuelles à la demande de celle-ci, aux termes de l’article 6.1 lettre b) du RGPD.
Les données à caractère personnel collectées seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la sélection des candidats pour les postes à pourvoir et, dans tous les cas, pas plus de 12 mois à compter de leur communication. Avant le terme de la période établie, les Responsables du traitement pourront vous contacter pour vérifier votre intérêt à rester candidat pour d’éventuels postes à pourvoir. En cas de réponse négative ou d’absence de réponse, vos données à caractère personnel seront supprimées. En cas de réponse affirmative, les Responsables du traitement conserveront vos données pendant 12 mois de plus.
E. Communication des données
F. Destinataires des données à caractère personnel
Les données seront traitées par :
a. salariés et collaborateurs des responsables du traitement des données (y compris le personnel des magasins physiques) autorisés à collecter, utiliser, divulguer ou traiter vos données à caractère personnel ;
b salariés et collaborateurs de DB, en tant que Responsable du traitement, en ce qui concerne la gestion des activités de marketing et de profilage pour le compte de LIU JO ;
c. tiers établis dans l’Union européenne, en tant que sous-traitants du traitement, utilisés par les responsables du traitement, notamment pour les services d’acquisition et de saisie de données à caractère personnel, d’expédition, d’envoi de matériel promotionnel, d’études de marché, de mesure du degré de satisfaction de la clientèle, de gestion et maintenance des systèmes informatiques ;
Vos données pourront être communiquées à des tiers, responsables autonomes du traitement, notamment des professionnels indépendants ou des sociétés de conseil et d’assistance juridique ou fiscale et des sociétés gérant les paiements effectués par carte de débit ou de crédit.
Vos données pourront également être communiquées à des responsables du traitement indépendants tels que des autorités de surveillance et de contrôle ou d’autres entités publiques ou privées habilitées à demander les données.
La liste complète des destinataires des données à caractère personnel peut être demandée par écrit aux adresses indiquées plus haut dans le paragraphe A.
G. Transfert de données hors de l’Union européenne
Vos données ne seront pas transférées hors de l’Union européenne.
H. Droits des personnes concernées
En écrivant aux adresses mail indiquées plus haut au paragraphe A, vous pouvez demander aux Responsables du traitement l’accès aux données vous concernant, leur annulation, la rectification des données inexactes, l’intégration des données incomplètes, la limitation du traitement dans les cas prévus par l’article 18 RGPD ainsi que l’opposition au traitement, pour des raisons liées à votre propre situation spécifique, dans les cas d’intérêt légitime du Responsable du traitement. De plus, les personnes concernées, au cas où le traitement serait basé sur le consentement ou sur le contrat et serait effectué au moyen d’outils automatisés, ont le droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine leurs Données ainsi que, si praticable sous l’angle technique, de les transmettre librement à un autre Responsable.
Vous avez le droit de révoquer à tout moment le consentement donné à des fins de marketing et/ou de profilage, ainsi que de vous opposer au traitement des données à des fins de marketing, y compris au profilage lié au marketing direct. Si vous préférez, vous pouvez demander à être contacté aux fins susmentionnées exclusivement par des méthodes traditionnelles et vous pouvez exprimer votre opposition uniquement à la réception de communications par des méthodes automatisées. Vous avez le droit de présenter une réclamation à l’Autorité de contrôle compétente de l’État membre dans lequel vous résidez ou travaillez habituellement ou de l’État dans lequel l’infraction présumée aurait été commise.
Enfin, vous pouvez modifier/mettre à jour vos données à caractère personnel et consentir au traitement des données à caractère personnel à tout moment en accédant à votre compte personnel ou en envoyant un mail à dpo@liujo.it ou, alternativement, à privacyconsumer@liujo.it.